Plan
de comunicación externa (Subgrupo A7)
Las nuevas
tecnologías nos ofrecen grandes posibilidades de comunicación, y los centros
educativos, docentes, alumnos y familias, deben aprovecharse de esta capacidad
para poder realizar mejor sus funciones y mejorar la comunicación entre ellos y
con el entono que les rodea, ya sea cercano o de otras localidades e incluso
del extranjero a través de eTwinning, iniciativa de la Comisión Europea
encaminada a promover el establecimiento de hermanamientos escolares y el
desarrollo de proyectos de colaboración a través de Internet entre dos o más
centros escolares de países europeos diferentes sobre cualquier tema del ámbito
escolar acordado por los participantes.
OBJETIVOS
- Conseguir una comunicación dinámica y
multidireccional entre toda la comunidad educativa del centro educativo, así
como con el entorno, cercano o a través del eTwinning.
- Promover el uso de las nuevas
tecnologías y de las RRSS.
Desde el punto de vista del centro dicho plan va a permitir la comunicación
y acceso a los planes y programas del centro, actividades que el centro va a
llevar,...
Desde el punto de vista del profesorado:
- para informar a las familias de las
programaciones, actividades a realizar, información sobre los alumnos a través
de tutorías on line, evaluación continua de sus alumnos.
- Interactuar con los alumnos a través
de las RRSS y Blogs para la realización de trabajos y actividades propuestas.
- interactuar con otros compañeros de
actividades buenas prácticas, metodologías,....
Desde el punto de vista del alumnado:, mejora la competencia digital y aumenta la motivación el uso de
las RRSS y tecnologías de la información y l comunicación.
Desde el punto de vista de la familia: favorece y aumenta la comunicación familia - centro; y familia -
tutor.
PÚBLICO
El público al que iría dirigido sería
toda la comunidad educativa:
Profesores/as
Personal de administración y no docente
Alumnos/as
Padres/madres y tutores de alumnos/as
Ampas
Asociaciones de alumnos
Centros y organismos del entorno.
CANALES
Blogs tanto del centro como de
profesores
Twitter
Pinterest
Google drive
Diigo
facebook
Whatsapp y grupos de whatsapp
Correo electrónico
Plataforma Pasen
El acceso a los canales citados se deben
hacer previo registro e informando a las familias y alumnado de la importancia
de la protección de datos.
CONTENIDOS
Los contenidos son muy variables, ya que dependiendo del tipo de noticia, tipo de información que se quiera transmitir y el receptor de esa información variará bastante, aunque como contenidos generales de un centro podríamos poner los siguientes :
§ Contenido
a nivel informativo del centro:
1.
Información
de las actividades extraescolares del centro para el curso
2.
Información
de las salidas y visitas que se hacen en el centro.
3.
Información
de los diferentes actos organizados
4.
Información
de viaje de fin de curso
5.
Información
sobre los acuerdos de colaboración que tiene el centro con empresas para
posibles puestos de trabajo una vez finalice el alumno/a los estudios.
6.
Buzón
de sugerencias/quejas.
7.
Revista escolar on-line
§ Contenido
a nivel de centro:
1. Proyecto
de centro
2. Plan de
Convivencia
3. Proyecto
de la red escuela espacio de Paz
4. Organigrama
de los diferentes responsables del centro.
5. Calendario
escolar.
§ Contenido
a nivel de departamento
1. Memoria
anual del departamento
2. Programaciones
de aula del departamento
3. Actividades
extraescolares
4. Calendario
de exámenes
§ Contenido
a nivel de aula
1. Programación
y secuenciación de los diferentes módulos.
2. Calendario
de exámenes.
3. Tareas,
actividades y ejercicios de refuerzo
4. Calificaciones
de las diferentes asignaturas.
5. Buzón
de sugerencias
El tono a emplear para cada uno de estos
contenidos variará según el público y el contenido en sí. Para el contenido
difundido por el Centro emplearemos un tono formal, igualmente para los
contenidos de departamento y profesorado. El contenido a nivel de aula dirigido
al alumnado emplearemos un tono informal y más cercano, para que el alumnado se
sienta cómodo utilizando estos canales de comunicación con el profesorado.
También podemos emplear un tono formal en los grupos cerrados de profesores
donde la cercanía es manifiesta.
Es muy importante en este apartado preservar la privacidad y los derechos de autor en los contenidos. Esto puede ser en la difusión de fotografías sobre actividades en el Centro (autorización paterna) y de materiales de ayuda al alumnado (autorización del autor según los derechos de la obra). Además ponerlo en conocimiento de toda la comunidad y concienciarlos de que cada uno es responsable de sus publicaciones.
ACCIONES
Para poner en marcha un plan de comunicación externa hace falta, previamente una formación a los usuarios y una planificación de cómo se va a desarrollar.
1. Responsable
de TIC en el centro: Será el encargado de mantener todos los equipos en
perfecto estado, de generar las cuentas y contraseñas de los diferentes
usuarios y además de dar de baja aquellos usuarios que ya no están matriculados
en el centro. Además de las actividades anteriores, será el encargado de abrir
en nombre del centro todos los perfiles en las diferentes redes sociales.
2. Responsable
de coordinación: Será aquella persona encargada de asignar a otras personas
para que se encarguen de las diferentes redes sociales, de mantenerlas
actualizadas, de subir las diferentes noticias y de hacer de moderador de los
posibles foros y debate que se creen en ellas.
3. Responsable
de dar una formación al alumnado para poder acceder y hacer uso de las
diferentes herramientas que tiene el centro, con la finalidad de poder
optimizar aún más los recursos con los que se cuentan.
4. Responsable
de formación a las familias para poder acceder y obtener la información
ofrecida por el centro.
5. Cada
profesor que imparta un módulo será responsable de tener actualizada esa
información en su perfil al igual que a la hora de recibir información
por parte de las familias o de los alumnos/as.
Como
cualquier puesta en funcionamiento de un proyecto, inicialmente comenzará a
funcionar, y para ir depurando los posibles errores o fallos, se les pasará a
los diferentes usuarios una encuesta por parte del responsable de TIC
trimestralmente para que aporten las propuestas de mejora o posibles quejas que
tengan de los medios de comunicación.
CRONOGRAMA
Mediante
este apartado secuenciamos en el tiempo, los diferentes responsables que se han
mencionado en el apartado anterior.
1º
TRIMESTRE:
· Comienzo
del plan.
· Nombrar
responsables del plan de Reuniones informativas y acciones formativas en su
caso sobre las redes y su uso en el centro dirigidas a profesores, padres y
alumnos.
· Llevar
a cabo las reuniones para dar a conocer el plan de comunicación a los padres,
alumnos y resto del profesorado
· Realizar
las actividades formativas dirigidas a alumnos, profesores y familias
- Una vez
terminada la formación, el siguiente paso sería
· Crear
la página Web ( Si existe actualizarla)
· Asignar
las claves a alumnado y familias para el acceso a Pasen
· Crear
las cuentas de correo electrónico y los usuarios en Twitter y en todas las
herramientas que se vayan a utilizar
· Crear
los blogs
DICIEMBRE
· Hacer
una evaluación de cumplimiento de los objetivos planteados para la 1ª
evaluación.
· Establecer
planes de mejora para aquellos objetivos que no se hayan cumplido.
· Recoger
las sugerencias que se hayan aportado para mejorar el sistema de comunicación.
2º y 3º
TRIMESTRES:
· Desarrollo
del plan de comunicación,
· Actualización
periódica de la página Web y actualización de los distintos blogs, tanto de aula
como de departamentos
· Evaluación
en MARZO del
plan de
comunicación para valorar su funcionamiento e introducir mejoras si fuese
necesario.
· Preparar,
durante los primeros días de Mayo, las actividades del día de Internet (17 de
Mayo)
JUNIO
· Hacer
una evaluación de cumplimiento de los objetivos planteados.
· Establecer
planes de mejora para el curso siguiente para aquellos objetivos que no se
hayan cumplido.
· Recoger
las sugerencias que se hayan aportado para mejorar el sistema de comunicación
en el siguiente curso.
Desde
principios de Octubre, el profesor/a titular de un módulo deberá ir teniendo
actualizado su perfil al igual que, de forma regular irá subiendo recursos a la
red, además se irá informando a las familias con regularidad del ritmo
académico de su hijo/a.
RECURSOS
Para la puesta en marcha de un proyecto de comunicación de este tipo hace falta una serie de recursos que debemos tener, son los siguientes:
Para la puesta en marcha de un proyecto de comunicación de este tipo hace falta una serie de recursos que debemos tener, son los siguientes:
Recursos
humanos: Cuando
indicamos recursos humanos queremos decir un responsable de TIC, que domine
todas las redes sociales, genere claves de acceso y correos, además del
mantenimiento de los equipos en condiciones óptimas de funcionamiento. En este
apartado se considera todo el claustro de profesores, ya que podrán acceder
para subir diferentes noticias o información en las zonas comunes de la página
del centro, aunque también cada profesor/a tendrá su espacio en la red
personalizado para comunicarse con sus alumnos/as, sus familias y resto de
profesores del mismo curso.
Manuales
y vídeos: Generados por el centro para
facilitar el acceso a las familias.
Infraestructura
necesaria:
· Equipos
con capacidad suficiente para tener instalado programas actuales.
· Antivirus
actualizados.
· Red
wifi con capacidad suficiente para tener instalado varios equipos a la vez.
· Contratación
de una red con suficientes megas de velocidad.