Plan de comunicación externa Grupo A subgrupo A7

Plan de comunicación externa  (Subgrupo A7)

Las nuevas tecnologías nos ofrecen grandes posibilidades de comunicación, y los centros educativos, docentes, alumnos y familias, deben aprovecharse de esta capacidad para poder realizar mejor sus funciones y mejorar la comunicación entre ellos y con el entono que les rodea, ya sea cercano o de otras localidades e incluso del extranjero a través de eTwinning, iniciativa de la Comisión Europea encaminada a promover el establecimiento de hermanamientos escolares y el desarrollo de proyectos de colaboración a través de Internet entre dos o más centros escolares de países europeos diferentes sobre cualquier tema del ámbito escolar acordado por los participantes.

OBJETIVOS

- Conseguir una comunicación dinámica y multidireccional entre toda la comunidad educativa del centro educativo, así como con el entorno, cercano o a través del eTwinning.

- Promover el uso de las nuevas tecnologías  y de las RRSS.

Desde el punto de vista del centro dicho plan va a permitir la comunicación y acceso a los planes y programas del centro, actividades que el centro va a llevar,...

Desde el punto de vista del profesorado:

- para informar a las familias de las programaciones, actividades a realizar, información sobre los alumnos a través de tutorías on line, evaluación continua de sus alumnos.

- Interactuar con los alumnos a través de las RRSS y Blogs para la realización de trabajos y actividades propuestas.

- interactuar con otros compañeros de actividades buenas prácticas, metodologías,....

Desde el punto de vista del alumnado:, mejora la competencia digital y aumenta la motivación  el uso de las RRSS y tecnologías de la información y l comunicación.

Desde el punto de vista de la familia: favorece y aumenta la comunicación familia - centro; y familia  - tutor.

PÚBLICO

El público al que iría dirigido sería toda la comunidad educativa:

Profesores/as

Personal de administración y no docente

Alumnos/as

Padres/madres y tutores de alumnos/as

Ampas

Asociaciones de alumnos

Centros y organismos  del entorno.

CANALES

Blogs tanto del centro como de profesores 

Twitter 

Pinterest

Google drive

Diigo

facebook

Whatsapp y grupos de whatsapp

Correo electrónico

Plataforma Pasen

El acceso a los canales citados se deben hacer previo registro e informando a las familias y alumnado de la importancia de la protección de datos.

CONTENIDOS

Los contenidos son muy variables, ya que dependiendo del tipo de noticia, tipo de información que se quiera transmitir y el receptor de esa información variará bastante, aunque como contenidos generales de un centro podríamos poner los siguientes :

§  Contenido a nivel informativo del centro:

1.           Información de las actividades extraescolares del centro para el curso

2.           Información de las salidas y visitas que se hacen en el centro.

3.           Información de los diferentes actos organizados

4.           Información de viaje de fin de curso

5.           Información sobre los acuerdos de colaboración que tiene el centro con empresas para posibles puestos de trabajo una vez finalice el alumno/a los estudios.

6.           Buzón de sugerencias/quejas.

7.          Revista escolar on-line

§  Contenido a nivel de centro:

1.      Proyecto de centro

2.      Plan de Convivencia

3.      Proyecto de la red escuela espacio de Paz

4.      Organigrama de los diferentes responsables del centro.

5.      Calendario escolar.

§  Contenido a nivel de departamento

1.      Memoria anual del departamento

2.      Programaciones de aula del departamento

3.      Actividades extraescolares

4.      Calendario de exámenes

§  Contenido a nivel de aula

1.      Programación y secuenciación de los diferentes módulos.

2.      Calendario de exámenes.

3.      Tareas, actividades y ejercicios de refuerzo

4.      Calificaciones de las diferentes asignaturas.

5.      Buzón de sugerencias

El tono a emplear para cada uno de estos contenidos variará según el público y el contenido en sí. Para el contenido difundido por el Centro emplearemos un tono formal, igualmente para los contenidos de departamento y profesorado. El contenido a nivel de aula dirigido al alumnado emplearemos un tono informal y más cercano, para que el alumnado se sienta cómodo utilizando estos canales de comunicación con el profesorado. También podemos emplear un tono formal en los grupos cerrados de profesores donde la cercanía es manifiesta.

Es muy importante en este apartado preservar la privacidad y los derechos de autor en los contenidos. Esto puede ser en la difusión de fotografías sobre actividades en el Centro (autorización paterna) y de materiales de ayuda al alumnado (autorización del autor según los derechos de la obra). Además ponerlo en conocimiento de toda la comunidad y concienciarlos de que cada uno es responsable de sus publicaciones.

ACCIONES

Para poner en marcha un plan de comunicación externa hace falta, previamente una formación a los usuarios y una planificación de cómo se va a desarrollar.

1.      Responsable de TIC en el centro: Será el encargado de mantener todos los equipos en perfecto estado, de generar las cuentas y contraseñas de los diferentes usuarios y además de dar de baja aquellos usuarios que ya no están matriculados en el centro. Además de las actividades anteriores, será el encargado de abrir en nombre del centro todos los perfiles en las diferentes redes sociales.

2.      Responsable de coordinación: Será aquella persona encargada de asignar a otras personas para que se encarguen de las diferentes redes sociales, de mantenerlas actualizadas, de subir las diferentes noticias y de hacer de moderador de los posibles foros y debate que se creen en ellas.

3.      Responsable de dar una formación al alumnado para poder acceder y hacer uso de las diferentes herramientas que tiene el centro, con la finalidad de poder optimizar aún más los recursos con los que se cuentan.

4.      Responsable de formación a las familias para poder acceder y obtener la información ofrecida por el centro.

5.      Cada profesor que imparta un módulo será responsable de tener actualizada esa información en  su perfil al igual que a la hora de recibir información por parte de las familias o de los alumnos/as.

Como cualquier puesta en funcionamiento de un proyecto, inicialmente comenzará a funcionar, y para ir depurando los posibles errores o fallos, se les pasará a los diferentes usuarios una encuesta por parte del responsable de TIC trimestralmente para que aporten las propuestas de mejora o posibles quejas que tengan de los medios de comunicación.

     CRONOGRAMA

Mediante este apartado secuenciamos en el tiempo, los diferentes responsables que se han mencionado en el apartado anterior.

 1º TRIMESTRE:

           

·         Comienzo del plan.

·         Nombrar responsables del plan de Reuniones informativas y acciones formativas en su caso sobre las redes y su uso en el centro dirigidas a profesores, padres y alumnos.

·         Llevar a cabo las reuniones para dar a conocer el plan de comunicación a los padres, alumnos y resto del profesorado

·         Realizar las actividades formativas dirigidas a alumnos, profesores y familias

-    Una vez terminada la formación, el siguiente paso sería

·         Crear la página Web ( Si existe actualizarla)

·         Asignar las claves a alumnado y familias para el acceso a Pasen

·         Crear las cuentas de correo electrónico y los usuarios en Twitter y en todas las herramientas que se vayan a utilizar

·         Crear los blogs

            DICIEMBRE

·         Hacer una evaluación de cumplimiento de los objetivos planteados para la 1ª evaluación.

·         Establecer planes de mejora para aquellos objetivos que no se hayan cumplido.

·         Recoger las sugerencias que se hayan aportado para mejorar el sistema de comunicación.

            2º y 3º TRIMESTRES:

·         Desarrollo del plan de comunicación,

·         Actualización periódica de la página Web y actualización de los distintos blogs, tanto de aula como de departamentos

·         Evaluación en MARZO del plan  de comunicación para valorar su funcionamiento e introducir mejoras si fuese necesario.

·         Preparar, durante los primeros días de Mayo, las actividades del día de Internet (17 de Mayo)

JUNIO

·         Hacer una evaluación de cumplimiento de los objetivos planteados.

·         Establecer planes de mejora para el curso siguiente para aquellos objetivos que no se hayan cumplido.

·         Recoger las sugerencias que se hayan aportado para mejorar el sistema de comunicación en el siguiente curso.

Desde principios de Octubre, el profesor/a titular de un módulo deberá ir teniendo actualizado su perfil al igual que, de forma regular irá subiendo recursos a la red, además se irá informando a las familias con regularidad del ritmo académico de su hijo/a.

 RECURSOS
Para la puesta en marcha de un proyecto de comunicación de este tipo hace falta una serie de recursos que debemos tener, son los siguientes:

Recursos humanos: Cuando indicamos recursos humanos queremos decir un responsable de TIC, que domine todas las redes sociales, genere claves de acceso y correos, además del mantenimiento de los equipos en condiciones óptimas de funcionamiento. En este apartado se considera todo el claustro de profesores, ya que podrán acceder para subir diferentes noticias o información en las zonas comunes de la página del centro, aunque también cada profesor/a tendrá su espacio en la red personalizado para comunicarse con sus alumnos/as, sus familias y resto de profesores del mismo curso.

Manuales y vídeos: Generados por el centro para facilitar el acceso a las familias.

Infraestructura necesaria:

·         Equipos con capacidad suficiente para tener instalado programas actuales.

·         Antivirus actualizados.

·         Red wifi con capacidad suficiente para tener instalado varios equipos a la vez.

·         Contratación de una red con suficientes megas de velocidad.